EMAIL BAGI GURU DAN ETIKA DALAM PENGGUNAANNYA
EMAIL
BAGI GURU
DAN
ETIKA DALAM PENGGUNAANNYA
A. Email
Email
adalah singkatan dari Electronic Mail dan dalam bahasa Indonesia artinya adalah
surat elektronik. Email berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau
pesan melalui jaringan intenet, dengan email kita hanya membutukan beberapa
menit agar surat/pesan kita sampai tujuan tidak perlu menunggu berhari-hari
seperti mengirim surat/pesan biasa melalui pos dan dengan email isi surat/pesan
dapat kita isi dengan konten gambar/suara dan video, email bukan hanya untuk
mengirim surat/pesan, jaman sekarang apa pun yang berhubungan dengan internet
seperti mendaftar facebook, twitter, blogger
dan lain-lain pasti memerlukan email utuk mendaftar.
Email
mulai di pakai pada tahun 1960-an, dan Pada saat itu Internet belum terbentuk,
yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai
tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Pesan
yang terdapat pada email dibuat dengan pengolah kata yang menghasilkan
menghasilkan suatu dokumen dan kemudian dikirimkan secara elektronik dengan
menggunakan komputer atau perangkat lainnnya. Penggunaan e-mail memungkinkan
data terkirim secara elektronik sehingga sampai ditujuan dengan sangat cepat.
Macam-macam
email :
1. Gmail
Gmail
(gmail.com) adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email
dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda
tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail memiliki
banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan
email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun
aplikasi handphone.
2. Yahoo
Email Service (Ymail.com )
Yahoo
merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di
samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan
aplikasi instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang
penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD
.com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada
Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
3. AIM
Mail
dashboard.aim.com/aim AIM
Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas,
perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga
menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai
rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Email tidak memiliki
kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian
surat-surat.
4. Windows
Live Hotmail
hotmail.com.
Merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB,
sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan
sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang
masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalanya
fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih
lambat.
5. GMX
Mail
gmx.com GMX
Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur
POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini).
Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk Yahoo,
Gmail, dan Windows Live Hotmail. Semua email yang datang otomatis akan discan
untuk menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan
bersih dari virus. Selain fitur-fitur diatas masih banyak lagi yang ditawarkan
GMX Mail untuk calon penggunanya. *Catatan: selain GMX.COM, ada juga
GMX.NET. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun 2006 lalu sudah tidak bebas
dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan Jerman.
6. Inbox.com
Inbox.com
menawarkan layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB (untuk
warga Amerika Serikat, Canada, dan Inggris). Sedangkan untuk user dari negara
lain hanya sebesar 2 GB. Namun dengan memiliki akun di Inbox.com kita akan
mendapatkan homepage Inbox.com pribadi serta Online Photosharing dengan ruang
penyimpanan sampai 30 GB.
7. Mail.com
mail.com Mail.com
sangat bagus untuk sebuah nama domain email. Dengan mendaftar di Mail.com Anda
bisa memilih bermacam-macam domain untuk email Anda. Akan tetapi layanan
keamanan di mail.com lebih sedikit jika dibandingkan dengan layanan email
lainnya.
8. My
Own Email
myownemail.com Situs
ini hampir sama dengan mail.com yang memberikan Anda keleluasaan
memilih sejumlah nama domain untuk accaount email Anda. Kapasitas email yang
diberikan oleh situs ini adalah 50 pesan, namun mereka memiliki beberapa fitur
yang cukup baik, seperti Encrypt outgoing messages, Unlimited Signatures,
Priority Notification, Signature Files, SpamFilter, dan sebagainya.
9. Easy.com
easy.com Menyediakan
email gratis berkapasitas 3 MB, lengkap dengan fasilitas kalender
10. Excite.com
mail.excite.com adalah
sebuah portal yang mirip yahoo, dimana Anda bisa menikmati berbagai layanan
jika memiliki sebuah account di situs ini. Kapasitas yang disediakan adalah 3
MB.
11. Hush
Mail
hushmail.com Situs
ini menawarkan email gratis dengan fasilitas enkripsi untuk mengamankan lalu
lintas email Anda. Sebelum mendaftar anda diwajibkan menginstal program Hush
Encryption Engine di computer anda.
12. MyRealBox
myrealbox.com Situs
ini menyediakan email gratis berkapasitas 10 MB. Keistimewaannya Anda bisa
mengecek email Anda melalui program email client seperti Outlook Express dan
sebagainya, menggunakan IMAP server sama seperti Hotmail.
13. Postmaster
postmaster.co.uk Situs
yang berbasis di Inggris ini menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, dengan
fitur-fitur tambahan seperti forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.
14. Eramuslim
mail.eramuslim.com
adalah sebuah portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa
Indonesia. Selain berita dan beberapa rubrik lain, situs ini juga menyediakan
layanan email gratis berkapasitas 5 MB.
15. Disctarra
disctarra.com Situs
music terpopuler di Indonesia ini pun menyediakan email gratis yang cukup
bagus.
16. MAIL.RU
mail.ru.
Layanan penyedia e-mail gratis ini berbahasa Rusia. Kapasitas storage-nya
hingga 10 GB. Bisa POP3.
17. TELKOM.NET
mail.telkom.net adalah
layanan e-mail gratis dari TELKOM. Kapasitas simpan hanya 10 MB. Cukup cepat
karena servernya di Indonesia. Interface-nya berbahasa Indonesia.
B. Manfaat Email Bagi Guru IPS Dalam Proses
Pembelajaran
Pengadimistrasian
kegiatan belajar siswa sering dianggap sebagai beban bagi siswa maupun guru di
sekolah. Indikasi dari keadaan ini adalah kurang teraturnya buku atau lembaran
yang memuat dokumen kegiatan belajar pada kebanyakan guru. Keadaan ini akan
berakibat tidak validnya catatan kondisi siswa sebagai subyek belajar dan lebih
lanjut akan memberikan pengaruh negatif terhadap hasil belajar. Hal ini dapat
dilihat dari hasil evaluasi yang dilakukan oleh guru mata pelajaran terhadap
materi ajar yang yang sudah dilewati, baik pada ranah kognitif, afektif maupun
psikomotor. Hasil evaluasi pada ranah kognitif melalui ulangan harian
ataupun ujian blok selalu ditemukan sejumlah siswa yang belum mencapai
ketuntasan belajar, sehingga harus mengikuti pembelajaran remidial. Jumlah
siswa yang mengikuti pembelajaran remidial menjadi semakin banyak pada ujian
blok yang memuat lebih banyak kompetensi dasar.
Inovasi untuk
meningkatkan kualitas pembelajaran secara periodik telah dilakukan dengan
penyempurnaan kurikulum yang terus dilakukan untuk memberi ruang yang lebih
fleksibel dalam proses pembelajaran. Dengan menggunakan prinsip bahwa setiap
siswa dapat menyelesaikan beban belajarnya, maka konsep belajar tuntas sudah di
terapkan sejak digunakan kurikulum satuan pendidikan.
Untuk mengelola dan
memantau semua kegiatan siswa dalam perkembangan belajarnya diperlukan
pengadministrasian yang tertib, efisien dan efektif. Pengadmisintrasian semua
kegiatan siswa dapat dilakukan secara manual menggunakan buku atau lembaran dan
dengan cara yang lebih modern dengan menggunakan teknologi informasi.
Dalam
pengadministrasian yang menggunakan buku atau lembaran mempunyai
kelebihan-kelebihan, karena data yang sudah didokumentasikan lebih tahan
terhadap kerusakan atau gangguan dan tidak begitu tergantung dengan sarana
teknologi informasi serta sarana penunjangnya misalnya ketersediaan listrik,
kekuatan sinyal WiFi dan lain-lain. Tetapi untuk cara ini terdapat
beberapa kelemahan seperti penggunaan kertas yang lebih banyak dan memerlukan
tempat penyimpanan dokumen yang lebih luas.
Jika
pengadimintrasian menggunakan teknologi informasi, terdapat banyak kelebihan
dibandingkan dengan secara manual, sehingga penggunaan sarana ini dalam
pengadiministrasian kegiatan siswa akan lebih menghemat biaya, tenaga, waktu
dan memiliki keakuratan data yang lebih baik. Email sebagai salah satu produk
kemajuan teknologi informasi sangat menunjang dalam membantu pengadministrasian
kegiatan siswa. Email dapat digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan
berbagai tugas siswa dalam kegiatan belajar.
Kelebihan-kelebihan
dalam penggunaan email adalah:
1. Tidak
memerlukan kertas, karena tugas tidak perlu dicetak dengan menggunakan kertas.
2. Tidak
begitu terikat tempat, karena email dapat dikirim/diterima dari/di mana saja.
3. Waktu
tugas dikumpulkan sudah langsung tercatat pada email, sehingga dapat secara
langsung dapat diketahui kerajinan/ketepatan waktu dalam mengumpul tugas.
4. Guru
dapat secara langsung melihat jam dan tanggal suatu tugas dikirim.
5. Guru
dapat segera memberi teguran kepada siswa yang belum mengumpulkan tugas, yang
pada akhirnya siswa akan lebih fokus pada proses pembelajaran, sehingga siswa
diharapkan dapat bekerja secara teratur.
6. Dengan
diselesaikan tugas tepat waktu, siswa sudah cukup memiliki modal pengetahuan
untuk mempelajari topik berikutnya.
Sedangkan kelemahannya
adalah sangat tergantung dengan keberadaan sarana penunjang teknologi.
Berdasarkan
banyak kelebihan dari email tersebut maka penggunaan email sebagai media atau
alat pengunjung kegiatan belajar siswa, akan lebih menghemat biaya. Untuk
mengatasi kelemahan penggunaan email sekolah perlu meningkatkan kekuatan sinyal
WiFi-nya dan jika dipandang perlu adanya dokumen manual tentang kegiatan siswa
cukup dokumen yang memuat rekap hasil penilaian kegiatan siswa. Oleh
sebab itu pemanfaatan email sebagai sarana pembelajaran perlu lebih digalakkan.
C. Etika Penggunaan Email
Email dapat digunakan
untuk memberikan info singkat yang jelas, akan tetapi jangan pernah menggunakan
email untuk informasi yang kompleks ataupun masalah yang membutuhkan pemecahan
dari beberapa orang. Dalam hal ini e-mail bukanlah alat terbaik dalam proses
pengambilan keputusan yang cepat.
Email dapat membantu
dalam banyak hal. Tapi penggunaan email tanpa etika yang benar dapat berakibat
fatal dalam beberapa kasus. Beberapa petunjuk singkat kiat-kiat atau ber "email" yang baik :
1. Jangan
gunakan email untuk hal-hal yang bersifat sangat pribadi atau subyektif karena
kemungkinan kesalah-pahaman dapat sangat terjadi.
2. Jangan
gunakan email bila hal ini akan mengurangi kesempatan Anda bertatap-muka dengan
seseorang email tidak akan pernah dapat menggantikan manfaat yang lebih besar
dari komunikasi tatap-muka.
3. Email
dapat digunakan sebagai salah satu variasi dalam memberikan motivasi kerja ke
rekan kerja ataupun motivasi belajar kepada peserta didik, bisa berupa pujian,
ucapan terima-kasih, dan sebagainya.
4. Sebelum
mengirimkan suatu pesan email, pertimbangkanlah apakah pesan tersebut layak
atau pantas diterima oleh si penerima. Isi email tertentu dapat membuat si
penerima salah paham dan menimbulkan rasa marah. Bila Anda menerima email
seperti itu, segeralah jawab kepada si pengirim untuk tidak mengirimkannya email
sejenis itu lagi.
5. Abaikan
segala jenis email yang bersifat "surat berantai" atau HOAX (ancaman
yang tidak benar mengenai virus komputer). Hal ini hanya akan membuang waktu.
6. Segeralah
jawab email yang membutuhkan jawaban anda. Bila anda belum mempunyai jawabannya,
kirimkanlah pesan bahwa anda akan menjawabnya pada waktu atau tanggal tertentu.
7. Sediakan
waktu khusus (misalnya setiap pagi, siang dan sore @ 1/2 jam) untuk memeriksa email
anda agar produktifitas kerja anda terjaga.
DAFTAR REFERENSI
Komentar
Posting Komentar